Hieronder worden verschillende processen beschreven: aanvragen van een account, afnemen van tests en gebruik van de rapportagemodule.
Aanvragen van een beheerlogin
Dit is de eerste stap op weg naar het inzetten van T-station-producten. Een beheerlogin is een login waarmee u toegang krijgt tot de beheeromgeving van T-station. U ontvangt een handleiding om u op de hoogte te stellen van de werking van deze beheeromgeving. Bij het account hoort ook een overzicht van de tests waarvan u gebruik denkt te zullen maken.
In T-station bestaan er twee beheerdersrollen:
- Organisatiebeheerders: deze gebruiker beheert alle organisatie- en afdelingsgegevens.
- Afdelingsbeheerders: deze gebruiker beheert een afdeling of vestiging binnen een organisatie. Zij kunnen alleen de voor hen relevante tests en kandidaten zien en beheren.
Voor niet-psychologisch geschoolde gebruikers hoort bij een account een cursus van een halve tot een hele dag waarin volgende onderwerpen aan de orde komen:
- De verschillende tests en hun theoretische basis.
- Het afnemen van tests en het opvragen en uitprinten van rapportages.
- Interpretatie van testuitslagen, hoe u uitslagen van tests kunt gebruiken bij uw beslissing of bij de voorbereiding van de volgende fase van de procedure (bijv. het selectiegesprek).
- Antwoorden op FAQ's.
Aanmaken van testlogins
Binnen de beheeromgeving kunt u (groepen van) gebruikers aanmaken en aangeven welke test of testcombinatie voor die gebruiker(s) moeten worden klaargezet.
De gebruikerslogins die u aanmaakt bestaan uit een loginnaam en een wachtwoord. De gebruikersnamen en andere gegevens van kandidaten, bijvoorbeeld voornaam, achternaam, e-mailadres, kunt u ook importeren uit een eigen database.
Afnemen van een test
Elke persoon aan wie u een test wilt afnemen, krijgt van u een gebruikersnaam. Unieke gebruikersnamen kan u in T-station aanmaken. U kan zelf tests klaarzetten voor een of meer gebruikers. Wanneer een persoon inlogt voor het maken van een test, controleert de software welk test- of trainingsprogramma voor zijn of haar gebruikersnaam klaarstaat. De gebruikersnaam blijft bestaan in het systeem; hieraan zijn, indien gewenst, later nieuwe tests aan toe te voegen.
In het systeem kan u zelf gebruikersnamen aan persoonlijke gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer koppelen. Deze gegevens zijn alleen in te zien door bevoegden.
Als de persoon getest moet worden, logt deze in op T-station met de gebruikerslogin. Vervolgens zorgt de software ervoor dat de tests in de aangegeven volgorde aan de persoon worden afgenomen en dat de antwoorden worden weggeschreven naar de antwoordendatabase.
Resultaten en rapportages opvragen
Het programma zorgt ervoor dat alleen beheerders toegang hebben tot de gegevens van personen die zijn getest (via de gebruikersnamen die beheerders hebben aangemaakt of geïmporteerd). Opvragen van resultaten verloopt via T-station.